CAE en obra: la documentación de PRL que evita multas de hasta 49.180 €
La CAE es ese trámite que nadie quiere llevar y que, el día de la inspección, decide si la obra sigue o se para. Y aquí va lo importante: si tu subcontrata no tiene la documentación en regla, la sanción también te puede caer a ti como empresa principal. Esto es lo que se intercambia, quién responde y cuánto cuesta hacerlo mal.
Qué es la CAE (y por qué te afecta aunque no la incumplas tú)
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es la obligación, recogida en el RD 171/2004 (que desarrolla el art. 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales) y, en obra de construcción, en el RD 1627/1997, de que todas las empresas que concurren en un mismo centro de trabajo compartan información de prevención antes de empezar. Traducido: que cada gremio sepa a qué riesgos expone a los demás y cómo se protegen.
Qué documentación se intercambia
| Documento | Quién lo aporta |
|---|---|
| Evaluación de riesgos y planificación preventiva | La subcontrata |
| Certificado de formación en PRL de los trabajadores | La subcontrata |
| Aptitud médica (vigilancia de la salud) | La subcontrata |
| Alta en Seguridad Social y TC2 | La subcontrata |
| Justificante de EPI entregados | La subcontrata |
| Adhesión al Plan de Seguridad y Salud de la obra | La subcontrata, lo facilita la principal |
| Inscripción en el REA | La subcontrata |
En Sermanpro entregamos este paquete cerrado antes del primer día de obra, no a requerimiento del coordinador de seguridad a mitad de trabajos.
Las multas: de 2.451 a 49.180 €
Incumplir la CAE es una infracción grave en materia de PRL. Según el art. 40.2.b del texto refundido de la LISOS (RDLeg 5/2000), con las cuantías vigentes desde octubre de 2021, la sanción se gradúa así:
| Grado | Cuantía de la multa |
|---|---|
| Mínimo | 2.451 – 9.830 € |
| Medio | 9.831 – 24.585 € |
| Máximo | 24.586 – 49.180 € |
La empresa principal que contrata a una subcontrata sin la CAE en regla responde de forma solidaria. Es decir: aunque el fallo sea de tu industrial, la inspección puede sancionarte a ti. Por eso a una constructora le sale a cuenta exigir la documentación cerrada antes de dejar entrar a nadie a la obra.
Cómo no parar la obra por la CAE
- Pide la documentación antes de la entrada, no el día que llega el coordinador de seguridad.
- Usa una plataforma CAE (Dokify, CTAIMA, e-coordina, Nalanda…) y exige que la subcontrata la mantenga al día.
- Verifica caducidades: formación, reconocimientos médicos y TC2 vencen; un trabajador con la médica caducada no entra.
- Cierra la adhesión al Plan de Seguridad con firma antes del primer tajo.
Una subcontrata que no te da sustos en la CAE
En Sermanpro entregamos la documentación de PRL y la CAE completa antes de pisar la obra, con el REA al día y la adhesión al Plan de Seguridad firmada. Para que la inspección sea un trámite, no un parón.
Ver subcontrata para constructoras →¿Qué papeles exigir? Mira la documentación que debes pedir a un subcontratista.